Alguns insights a cerca de salas do reuniões virtuais e pontos positivos de que eles fornecem para seus utilizadores e companhias | boardroom

arne   23. April 2019   Kommentare deaktiviert für Alguns insights a cerca de salas do reuniões virtuais e pontos positivos de que eles fornecem para seus utilizadores e companhias | boardroom

Em nossa opinião, não é especialmente uma questão por “se” a diretoria adotar a tecnologia e adotar 1 ambiente nenhumas papel, contudo muito mais a questão do “quando” e “como”. De acordo com a Edis-Bates Associates, uma consultoria de pesquisa sediada em Londres, 40% de 150 empresas listadas em Londres pesquisadas pelo ano passado estavam usando meios eletrônicos com o objectivo de distribuir papelada do conselho. Este ponto do inflexão de que deu início à veloz adoção do 1 ambiente nenhumas papel foi quando este iPad da Apple foi lançado em 201o, seguido pelo lançamento de numerosas ofertas por dispositivos concorrentes. Este tablet foi pesado do combinar os dois principais recursos com o objectivo de adoção generalizada – mobilidade e legibilidade.

Tais como as fronteiras geográficas se tornam menos definidas e mais empresas participam mais largamente da economia global, a diretoria será cada vez mais representada por diretores de multiplos países. As demandas e responsabilidades desses diretores continuarão a crescer e este desafio será de que elas operem do maneira eficiente. Com o avanço da tecnologia, há um número cada vez maior de opções de que podem vir a auxiliar a concordar esses diretores no performance de suas funções. Em última análise, este conselho precisa manter-se focado em encontrar estes mais apetecíveis meios com o objectivo de consentir que sua própria diretoria governe efetivamente sua própria organização.

Uma opção mais frequentemente popular com o objectivo de as companhias gerenciarem documentos da diretoria é especialmente a criação de portais do diretoria – um sitio seguro que fornece aos diretores acesso em linha às informações postadas pelo secretário da companhia. Estes portais da diretoria tratam da questão do armazenamento de papéis da diretoria e fornecem uma divisão eficiente, tendo que fazer o upload somente uma vez com o objectivo de um local centralizado e consentir entrada fácil ao material arquivado. Os portais da diretoria este momento igualmente evoluíram com o objectivo de apenas somente um repositório de documentos do conselho, contudo uma avenida para comunicações seguras, já de que estes diretores estão solicitando muito mais informações a respeito de a companhia. Há várias companhias de que lideram nessa superfície, contendo , Diligent e Projectplace.

Conversamos usando um diretor independente por uma empresa de que progrediu com o objectivo de um ambiente sem papel e está usando boardroom.com.br portal do conselho. Sua experiência até doravante tem sido excelente. “Isso torna este entrada aos papelada bastante mais fácil e garante que possua as versões mais recentes. Cada membro do conselho possui 1 iPad usando um aplicativo por portal do placa pesado pelo dispositivo. Uma semanada antes da reunião do conselho, todos recebem um e-mail avisando de que os papeis ainda mais recentes do conselho estão prontos para serem visualizados pelo aplicativo do portal do conselho. ”Ele falou positivamente sobre tais como isso evitou ter que ocasionar e gerenciar resmas por papel e sentiu que a segurança ar foi na prática mais fácil por gerenciar que em 1 ambiente baseado em papel.